業務の見える化・整理
どこに時間がかかっているのか、一緒に洗い出して整理します。何を作るか決まっていなくても大丈夫。
大阪・北摂の業務効率化パートナー
毎日の転記、月末の集計、バラバラの管理表。
お話をじっくり聞いて、あなたの会社にちょうどいい仕組みをつくります。システムに詳しくなくても大丈夫です。
PROBLEM
よくある状況
注文をFAXやメールで受けて受注表に入力し、さらに請求書や配送伝票にも同じ内容を打ち直している。転記のたびにミスがないか見直す時間もかかっている。
こう解決します
入力は一度だけで済むようにします。受注を登録すれば、請求書や伝票に自動で反映される仕組みをつくります。
よくある状況
月末になると各担当のExcelを集めてコピペで集計し、請求書を一枚ずつ作成。締め日前後はいつも残業になる。
こう解決します
日々の記録から集計表と請求書を自動でつくり、月末は内容をチェックするだけの状態にします。
よくある状況
顧客情報はExcel、やり取りはLINE、伝票は紙。「あのお客さんの件、どうなってる?」に誰もすぐ答えられない。
こう解決します
散らばった情報をひとつの場所に集め、誰がどこから見ても同じ最新情報がわかるようにします。
よくある状況
毎月の作業手順がベテラン社員の頭の中にしかなく、その人が休むと仕事が止まってしまう。引き継ぎもなかなか進まない。
こう解決します
手順を一緒に棚卸しして、仕組みに落とし込みます。誰がやっても同じ結果が出るようにして、属人化を減らします。
よくある状況
このままではまずいと感じつつ、何が必要で、いくらかかるのか見当がつかない。相談先も思いつかない。
こう解決します
要件定義の経験を活かして、まずは業務の整理から。効果の大きいところに優先順位をつけ、小さく始められる計画を一緒に立てます。
よくある状況
システム会社に相談したら想像以上の見積もりが出てきて、そのまま話が止まってしまった。
こう解決します
必要な機能に絞り、今お使いのExcelやツールも活かしながら、会社の規模に合った形でつくります。
その困りごと、まとめてご相談ください。
SERVICE
どこに時間がかかっているのか、一緒に洗い出して整理します。何を作るか決まっていなくても大丈夫。
毎日の入力や転記をラクにする、御社専用の道具をつくります。今お使いのExcelを活かすこともできます。
集計、請求書づくり、定型メールの送信など、決まった手順の繰り返しを自動で片づけます。
紙・Excel・LINEに散らばった情報を、ひとつの仕組みにまとめて、誰でも同じように使える状態にします。
PROMISE
前職ではシステムエンジニアとして、お客様の要望を聞き出して形にする仕事を担当してきました。言葉にしづらい困りごとも一緒に整理します。
現場で使えるものを第一に要件定義から開発、テストまでご提案します。
大阪府を中心に活動しています。実際の作業を見せていただきながら、顔を合わせて進められます。
TRY IT
毎日のちょっとした手作業も、積み重なると大きな時間とお金に。数字を入れて試してみてください。
仕組み化すると、毎月
約7,500 円
安くなる見込み!
いまの人件費(月)15,000 円
仕組み化したあと(月)7,500 円
年間で減らせる金額
約90,000 円
年間の作業時間
120 時間(15.0日分)
浮く時間
60 時間/年
※入力された数字をもとにした目安です。実際の効果は業務の内容や仕組みによって変わります。
御社の場合はどうなる?無料で相談するFLOW
費用は内容に合わせてお見積りします。相談・お見積りは無料です。
まずはお困りごとを気軽にお聞かせください
実際の業務を見せていただき、課題を整理します
解決方法と費用をわかりやすくご説明します
途中経過も確認しながら一緒につくります
使い方のご説明まで。その後のこともご相談ください
ABOUT
システムエンジニア出身
会社員時代、私自身が「時間が足りない」と感じ続けていました。だから独立して最初に決めたのは、自分の時間を大切にすること。そして同じように、日々の手作業に追われている経営者や現場の方に、時間を取り戻してもらうことです。
AREA
大阪府・北摂エリアを中心に活動しています。
FAQ
はい。ご相談とお見積りは無料です。「こんなこと頼めるのかな?」という段階でも、お気軽にお問い合わせください。
つくるものの内容や規模によって変わるため、お話を伺ったうえでお見積りします。必要な機能に絞る、段階的に導入するなど、ご予算に合わせた進め方もご提案します。
大丈夫です。いま困っていることを、そのままの言葉でお話しください。一緒に整理しながら進めます。
はい、活かせることも多いです。いまのやり方やファイルを見せていただき、そのまま活かすか、新しい仕組みに置き換えるかを一緒に決めます。
納品時に使い方をご説明します。その後の修正や改善についても、内容に合わせてご相談ください。
吹田市・豊中市・茨木市・高槻市・箕面市を中心に、伺ってお話を聞かせていただきます。